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会话内容存档

企业微信会话内容存档,沟通有留痕,合规有依据。

按需存档企业内部沟通与外部客户会话,让每一次沟通都留痕、可查、可审计。

企业微信会话内容存档,是企业微信官方提供的合规留痕能力。开通权益后,企业可以在安全隔离的「数据与智能专区」环境中,按设定的成员范围获取内部沟通与外部客户会话内容,用于合规审计、服务质检、纠纷取证与话术复盘。以下服务覆盖「权益开通 → 接口对接 → 系统落地 → 专区智能分析」全流程:企业既可自行开发对接,也可选用成熟方案,快速把"存档"变成"用得上"。

服务内容

每一项服务均提供方案咨询、部署实施与长期运维

会话存档系统

会话存档系统是打通"接口 → 存储 → 展示 → 审计"的完整落地系统。企业微信官方只提供接口与 SDK,不提供可直接使用的查看界面;系统负责把接口拉取到的会话内容解密、入库、建立索引,并提供检索、导出、审计留痕、敏感词预警等能力。数据存储在您指定的服务器或私有环境中,保存多久、谁能查看、是否对外共享,都由企业自己的制度与权限设置说了算。

会话内容端口

会话内容靠接口拿回来。系统按官方规范完成接口鉴权,通过企业身份与密钥对接会话内容存档接口,按序拉取会话记录与媒体文件(图片、文件、语音等),解密后落库。接口支持分页批量拉取,只需按上次返回的最大序号增量续拉即可保证不丢消息;配合保活与补偿机制,避免网络抖动或服务中断造成记录断档。

会话内容存档的版本

企业微信会话内容存档按「版本 + 账号数」购买,权益有有效期,到期需续费。目前主要有三种能力档位:仅覆盖企业内部沟通的版本、覆盖内部与外部联系人沟通的版本,以及在上述基础上额外支持语音通话存档的版本;不同版本可按需组合购买,但不支持低档位向高档位升级。具体可购版本、覆盖范围与价格,以企业微信管理后台的购买页面为准。

数据与智能专区

数据与智能专区是这套能力的安全底座。企业的敏感数据(会话记录、企业知识)在专区隔离环境中存储与处理,通过官方模型或企业自有程序进行分析,仅将脱敏后的结果输出给应用,从源头避免原始数据外泄。使用专区方案,无需企业本地存储会话内容,并可接入官方/自有模型做质检、话术推荐与风险识别,响应更快、合规更稳。

核心优势

原创设计定制

拒绝套壳,按品牌调性一对一设计,视觉与体验兼顾

安全可扩展架构

自主研发会话存档系统,代码安全可控,功能持续迭代升级

企微专家服务

企微专家在线客服,兼顾使用和技术支持,助企业合规存档企业微信和个人微信的聊天记录

售后无忧

上线不是终点,免费培训、持续维护、稳定托管长期陪伴

服务流程

四步标准化交付,全程透明可控

01

需求梳理

明确用户目标、具体需求、功能清单与风格偏好

02

方案梳理

根据企业具体情况,梳理不同的版本的功能偏好

03

部署上线

根据个性化的功能偏好,部署不同的程序镜像以及功能设置

04

培训维护

后台使用培训,长期维护与迭代支持

常见问题

开通会话内容存档需要满足哪些条件?

需要企业已完成认证(未认证企业不支持)。开通时须上传加盖公章的《企业确认函》并同意服务协议,确认函审核周期约 3 个工作日,审核结果会在手机端「消息界面 → 企业数据存档」中提醒。此外,官方只提供接口与 SDK,企业需要具备开发能力,或由服务商提供现成方案。

会话内容存档能存哪些内容?

在告知成员并配置存档范围后,可覆盖成员的内部沟通和与外部联系人的会话,内容包括文本、图片、文件、语音等;支持语音通话存档的版本还包含 VOIP 通话记录,被撤回的消息同样会留痕。需要注意的是:通过"分享到微信""用其他应用打开"分享出去的内容无法被记录,被企业自主加密的消息也不可见。

开通后就能直接查看聊天记录吗?

不能。企业微信官方只提供接口和 SDK,不提供可直接使用的查看界面,必须完成对接开发后才能拿到数据;获取到的内容是密文,需解密后自行存储、自行展示。企业可以自建团队开发,也可以选用服务商的成熟系统;官方的会话展示组件可在合规环境下渲染聊天记录。

会话内容存档和数据保障计划是同一个东西吗?

不是。会话内容存档解决的是"沟通内容留痕",即说过的话能不能查到;数据保障计划解决的是"企业数据误删后能不能恢复",例如成员账号、客户关系等数据的恢复。两者方向不同,可以同时开通,但不能相互替代。

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